top of page

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Marta Trzecka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Talent Tailor Marta Trzecka, z siedzibą w Milanówku (05-822),
ul. Owczarska 4, wpisana do rejestru CEIDG pod numerem NIP: 5291853683 (dalej jako: „Administrator”).

 

Mogą Państwo skontaktować się ze mną:

drogą elektroniczną: e-mail: mtrzecka@talent-tailor.pl

listownie: Talent Tailor Marta Trzecka ul. Owczarska 4 Milanówek.

 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

 

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z profilem działalności, we wskazanych poniżej celach. Administrator może przetwarzać dodatkowe dane, jeżeli taka konieczność wynika z przepisów prawa, właściwości usługi lub konieczności jej rozliczenia – wyłącznie w niezbędnym do tego celu zakresie.

 

I. W celu kontaktu z wykorzystaniem formularza dostępnego na stronie https://www.talent-tailor.pl/ przetwarzam dane niezbędne do nawiązania kontaktu, przyjęcia i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Zakres wymaganych danych to: imię i adres e-mail.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w zakresie nawiązania i utrzymywania kontaktu z adresatem pytania);

  • w celu zaprezentowania szczegółów oferty podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w zakresie odpowiedzi na otrzymane zapytanie ofertowe);

  • w celu poznania opinii na temat świadczonych usług podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w zakresie podnoszenia jakości świadczonych usług);

  • w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

 

II. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji przetwarzam takie dane osobowe potencjalnych kandydatów jak: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, miejsce urodzenia, obywatelstwo/ narodowość, płeć, stan cywilny), dane kontaktowe: (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania) oraz inne dane: wykształcenie, wizerunek (fotografia), historia zatrudnienia, uprawnienia zawodowe, znajomość języków, cechy osobowości oraz charakteru, zainteresowania, informacje o preferencjach dotyczących przyszłego zatrudnienia, informacje dotyczące obecnego i oczekiwanego wynagrodzenia, informacja o posiadanym prawie jazdy.

 

Powyższy zakres danych osobowych nie jest wyczerpujący i w przypadku przekazania przez kandydata dodatkowych informacji Administratorowi będą one podlegały przetwarzaniu. Dlatego też zwracam się do Państwa z prośbą o przekazywanie jedynie niezbędnych informacji, które są konieczne do udziału w procesie rekrutacji na wybrane stanowisko, wymienionych w ogłoszeniu zamieszczonym przez Administratora. Administrator co do zasady nie pozyskuje informacji szczególnie chronionych, za wyjątkiem gdy jest to ustawowo wymagane do celów rekrutacji.

W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji przetwarzam także dane kontaktowe, informacje zawodowe czy sposób powiązania z kandydatem osób udzielających referencji czy informacji zwrotnych na temat kandydata. Takie informacje mogę uzyskiwać bezpośrednio od osób udzielających referencji, od kandydata lub z publicznie dostępnych źródeł. Przekazane przez kandydata dane osoby udzielającej referencji mogę udostępnić moim Klientom w celu weryfikacji dopasowania danego kandydata na określone stanowisko.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • art 6 ust 1 lit. b RODO (niezbędność do realizacji umowy);

  • art. 6 ust. 1 lit. f  RODO (prawnie uzasadniony interes) oraz

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata) – niezbędna do zrealizowania celu przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji i ewentualnego przedstawienia Państwa kandydatury potencjalnemu pracodawcy (Klientowi Administratora)

 

Zgodnie z treścią art. 221 §1 kodeksu pracy są Państwo zobowiązani do podania pracodawcy, na rzecz którego Administrator prowadzi rekrutację, następujących danych: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

 

Proces rekrutacji składa się z kilku etapów, podczas których ma miejsce przetwarzanie danych osobowych kandydatów:

  • wstępna selekcja otrzymanych aplikacji,

  • kontakt z wybranymi kandydatami,

  • zaprezentowanie wyselekcjonowanych kandydatów potencjalnemu pracodawcy.

III. W celu kontaktu telefonicznego i mailowego z kandydatami w sprawach związanych z realizacją bieżącego projektu przetwarzane są takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeśli są one niezbędne do podjęcia czynności zmierzających do wykonania umowy. Podanie wymienionych danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania celu przetwarzania danych osobowych.

 

IV. W celu kontaktu telefonicznego i mailowego z kandydatami w sprawach związanych z realizacją przyszłych projektów przetwarzane są takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody. Podanie danych osobowych, jak i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak brak zgody uniemożliwia Administratorowi kontaktowanie się z Państwem podczas realizacji innych procesów rekrutacyjnych.

 

V. W celu świadczenia usług reorientacji zawodowej dla zwalnianych pracowników
(tzw. outplacement) przetwarzane są takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeśli są one niezbędne do podjęcia czynności zmierzających do wykonania umowy.

 

VI. W celu wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat), przetwarzane są takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, firma, adres zamieszkania lub adres siedziby, numer NIP.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podanie wymienionych danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania celu przetwarzania danych osobowych.

 

VII. W celu dochodzenia roszczeń wynikających z umowy przetwarzane są takie dane jak: imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania lub siedziby, PESEL, numer telefonu, adres e-mail.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeśli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes. Podanie wymienionych danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania celu przetwarzania danych osobowych.

 

VIII. W przypadku przekazania przez kandydatów danych osobowych, które mogą być zakwalifikowane jako dane szczególnych kategorii, Administrator dokonuje przetwarzania takich danych osobowych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia.

 

  1. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych powierzonych Administratorowi przez kandydatów są następujące podmioty, którym przekazywane są dane osobowe w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji celu jakim jest przeprowadzenie procesu rekrutacji:

  • Klienci Administratora, czyli pracodawcy zlecający Administratorowi rekrutację pracowników.
    W każdym przypadku udostępnienia Klientowi Państwa danych osobowych zostaną Państwo o tym poinformowani, zgodnie z art. 13 lub 14 RODO.

  • Osoby upoważnione przez Administratora (np. pracownicy Administratora);

  • Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora (np. biuro rachunkowe, dostawcy usług technicznych, dostawcy profesjonalnych narzędzi wspomagających procesy rekrutacji pracowników, dostawcy usług hostingowych);

Administrator oświadcza, że nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje zgromadzonych do przetwarzania danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom, chyba, że dzieje się to za wyraźną zgodą lub na życzenie użytkownika, albo też na żądanie uprawnionych na podstawie ustawy organów państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań lub działań związanych z bezpieczeństwem lub obronnością, dla określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, gdy jest to niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów Administratora.

 

Administrator przetwarza informacje o Klientach w celu rozwijania współpracy biznesowej. Gromadzone dane z reguły obejmują dane kontaktowe (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, tytuł zawodowy i historia działalności).

 

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Unię Europejską (UE) ani Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

 

  1. Okres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe kandydatów przez okres niezbędny do realizacji celów dla których są gromadzone i wykorzystywane. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

  • czas trwania projektu – w odniesieniu do danych osobowych kandydatów przetwarzanych w celu realizacji projektu lub podczas świadczenia innych usług oferowanych przez Administratora;

  • po ustaniu współpracy – przez okres niezbędny do realizacji bieżących lub przyszłych celów biznesowych (np. przechowywanie dokumentacji) lub do egzekucji ustawowych praw lub ich obrony;

  • czas wykonania obowiązków prawnych – 5 lat w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego;

  • czas do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania przez czas do skutecznego wniesienia sprzeciwu – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych lub do celów marketingu;

  • do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności,
    – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, wykorzystywania cookies i administrowania stroną internetową.

 

 

  1. Uprawnienia podmiotów danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych osobowych - w granicach art. 15 RODO,

  • prawo żądania sprostowania danych osobowych - w graniach art. 16 RODO,

  • prawo żądania ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,

  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w  granicach art. 18 RODO,

  • prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – w granicach art. 21 RODO,

  • prawo do przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO;

 

W przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, będą przetwarzane jedynie do czasu jej cofnięcia lub ustania celu dla jakiego dane te zostały zgromadzone. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody. Realizacja tego prawa może odbyć się poprzez wskazanie swoich żądań przesłanych Administratorowi za pośrednictwem korespondencji e-mail na adres: mtrzecka@talent-tailor.pl lub listownie: Talent Tailor Marta Trzecka ul. Zgoda 6, lok. 10 Brwinów.

 

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzą Państwo, że Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem.

 

PLIKI COOKIES

Pliki cookies są to niewielkie informacje tekstowe zapisywane i przechowywane przez przeglądarkę internetową na Państwa urządzeniach (np. komputerze lub smartfonie). Pliki te umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkowników, dzięki czemu pozwalają na dostosowania zawartości strony internetowej Kancelarii do Państwa preferencji oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies używane są również w celach statystycznych, analitycznych oraz marketingowych do prezentacji określonych treści, którymi chcę Państwa zainteresować lub z własnej inicjatywy będziecie Państwo nimi zainteresowani.

 

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania ze strony internetowej https://www.talent-tailor.pl/ proszę o wyrażenie zgody na zapisywanie na Państwa urządzeniu, za pomocą którego odwiedzają Państwo Stronę tzw. plików cookies.

 

Pliki te są uzyskiwane i przechowywane w celu:

  1. personalizacji strony internetowej,

  2. zapamiętania danych i wyborów użytkownika,

  3. umożliwienia interakcji z portalami społecznościowymi,

  4. tworzenia statystyk strony internetowej oraz statystyk przepływu użytkowników pomiędzy różnymi stronami internetowymi.

    Z uwagi na obszerną ilość rozwiązań technologicznych nie jest możliwe przedstawienie szczegółowych wskazówek odnośnie do tego, w jaki sposób określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies za pomocą ustawień wszystkich dostępnych telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i oprogramowania zainstalowanego w tym urządzeniu.
    Zazwyczaj jednak należy wybrać opcję "ustawienia”, a następnie odszukać sekcję odpowiadającą za konfigurację ustawień plików cookies lub za zarządzanie prywatnością podczas przeglądania Internetu.

Strona internetowa https://www.talent-tailor.pl/ zawiera odnośniki do innych stron internetowych. Nie mogę ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisu https://www.talent-tailor.pl/.

bottom of page